You are currently viewing 勞務類標案|服務建議書撰寫指引與履約能力說明

勞務類標案|服務建議書撰寫指引與履約能力說明

🌍 面對碳稅壓力的轉型關鍵

隨著碳邊境調整機制(CBAM)實施,未來出口企業將面臨提交碳資料或繳交碳稅的雙重壓力。美、日與亞太市場也正朝向類似機制規劃中,碳盤查不再是選項,而是競爭門票。

提前導入 ISO 14064-1 有助於:

  • 建立可信的碳排資料基礎,強化供應鏈合作信任
  • 應對未來碳費制度、碳揭露與環境資訊申報需求
  • 納入 ESG 整合治理,提升品牌與永續形象

在勞務類政府採購標案中,「服務建議書」是最有利標評分中的關鍵項目之一。履約能力的呈現,不僅展示廠商執行作業、管理人力、維持品質的能力,也說明團隊在制度設計、應變管理與創新服務方面的成熟度。

本篇整理撰寫勞務類建議書的七大重點架構,幫助您更有效呈現專業實力,強化提案內容與得標機會。

一、公司與實績介紹

簡要說明公司成立背景、組織規模與核心業務,並提供近五年內承接之同類型案件實績:

  • 合作機關或單位名稱
  • 合約金額與執行期間
  • 服務內容與執行成果
  • 可附佐證資料:
    • 客戶推薦函
    • 服務滿意度問卷統計
    • 政府機關查核評分報告等

二、團隊與人員配置

清楚列出執行標案之人力規劃,包含專案負責人、現場管理與執行人員。建議以表格方式呈現,如下表:

職稱 人數 主要任務 專業證照
專案經理 1 統籌管理、與業主窗口聯繫 專案管理師證照
現場組長 2 日常調度與品質查核 丙級技術士等

三、服務作業流程與工項管理

  • 工作項目與標準作業流程(SOP)

依據作業內容規劃流程,說明作業起訖、檢查機制與責任分工。建議搭配圖表或流程圖呈現,如:巡檢作業、清潔排程、現場協助等。

  • 現況分析與作業瓶頸

針對場域特性(如高人流區、特殊需求環境)說明管理重點與潛在問題,並提出改善建議。

  • 教育訓練制度

說明新進人員訓練內容、定期複訓安排與模擬演練計畫。

  • 創新服務措施

舉例說明導入智慧化管理工具(如巡檢App、電子簽到系統、即時派工平台)之應用成果與效益。

  • 人力調度機制

依服務時段與場域設計排班表、替補制度與突發應變聯絡窗口。

四、履約風險與應變措施

盤點常見的履約風險,並針對各項風險提出對應方案。

  • 人員流動高:建立替補人員名單、規劃交接期
  • 現場突發狀況:設立24小時聯絡窗口,規劃臨時支援制度
  • 服務瑕疵或客訴 :建立回報、修正與追蹤SOP

五、品質管理與查核機制

建置完整的服務紀錄與查核制度,確保品質一致性並利於主管機關後續稽核。

可包含:

  • 日報、巡查紀錄、月報/季報樣本
  • 查核紀錄表、異常處理回覆表單
  • 品質監控KPI與改善追蹤機制

六、安全衛生與教育訓練

勞務作業多涉及現場工作,應完整說明人員安全管理制度:

  • 基礎職前訓練與定期複訓課綱
  • 職災預防、急救演練與應變SOP
  • 若有ISO 45001或ISO 9001認證,建議附上證書影本

 

七、附錄與佐證資料

為增加建議書可信度,建議提供以下附件:

  • 公司登記文件與團隊專業證照
  • 過往履約成果報告、感謝函與獎項證明
  • 品質與職安制度文件、內部SOP樣本
  • 查核成績單、問卷滿意度結果等

📘 提升得標率,從制度化提案開始

在競爭激烈的勞務標案環境中,一份結構清晰、內容充實且制度落實的服務建議書,往往就是脫穎而出的關鍵。

那麼文采可以提供您什麼服務呢?

文采企劃擁有一支經驗豐富的專業團隊,熟悉各行各業的發展趨勢,能夠為您提供最適合的企劃方案。我們以客戶的需求為導向,提供優質的服務和高效的成果。

別讓好的服務能力輸在文字表達上!如果您希望:

🔹 強化提案架構與內容表現

🔹 提升團隊制度化管理與履約力呈現

🔹 擬定具差異化的創新應對與作業規劃

我們提供一對一提案診斷、內容撰寫輔導、格式設計與簡報模擬等全方位支援,協助您寫出符合評審期待、真正加分的提案內容。