政府標案入門指南:
搞懂基礎流程,克服挑戰

領標

至電子採購網領標

投標

投標文件、服務建議書、相關附件封箱送至採購單位

審查

負責人出席審查會議
15-20分鐘的簡報

1. 為什麼要參與政府標案?

1.1 多元收入來源
初入政府標案領域的新手可能會想知道為什麼要投入這個領域。其中一個原因是政府標案提供了多元的收入來源,可以幫助民間單位多樣化營收。
1.2 收入穩定性
與政府合作可以確保相對穩定的收入,政府不容易倒帳,並且有可預期的收入,儘管可能會有拖款情況。
1.3 拓展人脈
與政府打交道能夠建立關鍵人脈,這些人脈對未來的商業提案也非常有幫助。


2. 怎麼找到適合的政府標案?

2.1 跨領域能力
政府標案通常是跨領域的整合案,新手需要具備跨足至少兩個領域的能力,以提供多面向的解決方案。
2.2 利用資源
訂閱政府採購網的電子報或使用相關應用程式可以獲得最新的標案訊息,並使用關鍵字搜索以找到適合自己的標案。
2.3 獲得經驗
新手應該嘗試至少獲得一個政府標案的經驗。可以選擇從最低標開始、最有利標開始,或者通過持續的存在感與政府機關建立關係。


3. 政府標案流程是什麼?

3.1 整體流程
政府標案流程分為六大步驟,包括政府內部簽辦、政府公開招標、政府開標、政府公佈決標、民間單位履約、政府驗收。

4. 政府標案成本怎麼算?

4.1 CP值高的加值感
政府標案需要展現能夠用少量資源做更多事情的能力。經費分析表應該體現出你的成本可以創造更高的價值。

4.2 隱形成本
隱形成本是非常重要的,因為它們關係到你是否能真正賺錢。在編列經費分析表時,要仔細考慮所有的成本項目,包括隱形成本。


5. 政府標案真的好賺錢嗎?

5.1 競爭激烈
政府標案領域競爭激烈,一些公司可能會出現價格過低的情況,因此利潤壓力增加。入門者應該謹慎投入。
5.2 隱形挑戰
在執行政府標案時,可能會遇到不在契約中但必須執行的任務,這可能會增加額外的情感和時間成本。


6. 政府標案需要哪些文件?

6.1 廠商基本文件
電子領標憑證、公司登記或設立之證明、公司重新開張經營文件(如適用)、信用證明、無退票紀錄
6.2 稅務相關文件
401表(營業人銷售額與稅額申報書)、營業稅繳款書(繳稅證明)
6.3 投標相關文件
投標廠商聲明書(正本)、服務建議書
6.4 服務建議書內容
正本首頁蓋章或簽署、正本內容(主文部分)、投標書(標單)、投標標價清單(經費明細表)
6.5 標案表格
廠商資格審查表、開標授權書(如適用)、標封(大小章)、誠信承諾書、廉潔切結書、公職人員關係表、公會會員證書(如適用)、合作同意書/顧問同意書及在職證明(如適用)
請確保每個文件都按照相應的要求備妥,並蓋上必要的章或簽署。為了避免出錯,建議提前做好準備工作並仔細閱讀招標文件中的要求。


7. 政府標案審查簡報關鍵

標案簡報的設計重點非常重要,以下是一些關鍵的設計建議:
7.1 簡潔明瞭的佈局
每個投影片的佈局應該簡單明瞭,避免過度擁擠。使用清晰的標題和簡報點來突顯主要信息。保持一致的風格,包括字體、字型大小、標題格式等,以確保整個簡報具有統一的外觀。
7.2 使用圖片和圖表
圖片和圖表可以更生動地傳達信息。如果有關鍵數據或統計資料,考慮使用圖表來輔助說明。不過,確保圖片和圖表的品質足夠高,以免在投影時失真。
7.3 簡潔的文字
避免在投影片上塞滿大段的文字。使用簡短的句子和關鍵詞,以提供清晰的信息。您可以在口頭演講中補充說明,而不是依賴投影片上的文字。
7.4適當的色彩選擇
選擇具有高對比度的色彩組合,以確保文字在背景上清晰可讀。避免使用過於亮或刺眼的色彩,以免分散評委的注意力。
7.5 流程圖和時間軸
如果您的服務建議書涉及時間表或流程,考慮使用流程圖或時間軸來視覺化這些信息。這可以幫助評委更好地理解計畫的執行過程。
7.6 互動元素
如果可能的話,考慮在簡報中添加互動元素,如動畫或影片。這些元素可以使簡報更具吸引力,但請確保它們與主題相關並且不會分散注意力。
7.7 簡報練習
在進行實際簡報之前,請多次練習。確保您可以在限定的時間內完成簡報,並確保您的演講與投影片同步。預演可以幫助您更好地掌握時間和流程。
7.8 回答問題
在簡報過程中,準備好回答評委的問題。這是展示您對計畫的深入了解和專業知識的機會。
簡報的目標是以清晰、引人入勝的方式傳達計畫的關鍵信息,並讓評委對您的提案留下深刻印象。確保您的設計和演示技巧都能支持這個目標。


8. 政府標案是否都是內定的?

雖然政府不會內定,但不同機關可能有自己的偏好。新進公司也有機會,而長期合作的公司也可能因新長官而失去優勢。


9. 政府標案會有時程限制嗎?

政府標案通常有時程限制,需要根據需求說明中的規定執行。


10. 開標時是否一定要到?

絕對要派人到開標現場。這有助於了解競爭對手,擬定評選簡報策略,並確保文件的完整性。

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