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政府專案葵花寶典

諸多企業擁有專業的技術團隊,想進行研發、創業或數位轉型,但自身可運用的資金有限,為了有更充裕的資金能持續擴大企業的營運發展,開始申請政府專案補助,想藉由政府的力量,讓企業成長更快速,但又不知道如何下手?

企業在第一次申請政府專案,包含SBIR、地方型SBIR、CITD、SITI等計畫時,總是摸不著頭緒,不清楚政府補助計畫的規則及執行邏輯,常常會遇到內容空洞、計畫被退件、無法順利取得補助款的困境。

文采企劃憑藉團隊多年經驗,協助企業透過政府部分經費補助,降低企業技術研發的風險與提高投入意願,讓企業了解在申請政府計畫時,除了需準備計畫書與附件,在面臨審查通知時,還需製作簡報。

文采企劃協助企業整理撰寫要點,包含完善計畫構想、掌握計畫撰寫指標與產業效益、檢視計畫書的重要性及運用審查簡報詳述計畫等內容,不僅增加企業勝算,也能使計畫申請更順利。

一、完善計畫構想
企業在申請SBIR政府補助時,往往會因為計畫的申請資格、格式及構思不夠全面…等產生問題,而商業構想是整個計畫書的靈魂,由此可知,「構想」與「計畫」兩者是相輔相成的。 所謂的構想就是在某個情境下,基於過去或現在的經驗,所產生新的想法,擁有構想後,強化系統整合與整體產業鏈建構,就能產生經濟價值的創新專案,企業才有獲利的可能。

政府計畫如SBIR、地方型SBIR、CITD、SITI等計畫,為引導企業投入研發,即便網站上有提供計畫書格式,卻沒有詳細的說明範例,使企業在撰寫上就會有困難,以下為文采企劃列出的四大指標與七大產業效益,提供企業撰寫方向。

 

第1部分:計畫四大指標

1.計畫緣起
以目前產業現況,確認企業最適合切入點,蒐集未來趨勢走向、政策與時事等市場相關資訊,將此訊息轉換為數據資料,透過市場分析,講述服務或技術缺口,讓審查委員更了解產業痛點。

2.創新性
創新性,就是申請SBIR計畫的核心要素,那所謂創新,簡單來說就是在同業間做出新創舉,創新性可以是前所未見的產品、獨特新穎的服務模式,包含系統、研發、製程、產品規格、產品功能等面向之創新性,透過計畫的創新性,可提供業界產業效益,或給大眾更棒的服務享受及體驗。
註:如果你有計畫相關專利,或是成品進行佐證,更可以大幅提升產業競爭力。

3.可行性
SBIR、地方型SBIR、CITD、SITI等計畫的執行力是至關重要的因素,專業技術、銷售產品市場,此兩者缺一不可,從執行面而言,擁有高度技術,且具足相當的市場規模,可以讓突顯公司執行計畫的實力,並以市場佐證帶來的龐大經濟效益,都可以讓審查委員眼睛為之一亮。

4.計畫實施方法
SBIR等計畫如何實施、實施的步驟及流程都會影響到計畫通過與否,要說明公司於執行本計畫的優勢,包含:技術服務、計畫流程設計、計畫風險管控、計畫風險因應方法等,藉由完善的實施方法,可強而有力的佐證公司於執行計畫的優勢,證明計畫每一步都是扎實有利的。
註:若您將計畫實施方法寫得越完善,可以讓審查委員更了解計畫實施執行的過程,對您百利而無一害。

 

第2部分:計畫產業效益

由於是SBIR計畫政府部分補助,補助單位自然也希望受補助企業能有具體成效,比較重要成效項目包括公司產值增加多少金額、增加多少就業人數(可降低失業率,符合政府提高就業率政策)、促成企業投資額、成立新公司、降低成本、產出新產品或服務等。

計畫效益編列要務實,忽過度膨脹,隨意填寫不合理數字,例如產值增加金額過高,即使通過,結案可能與效益目標值差距過大,導致減價驗收,或是影響未來申請其他相關補助計畫過案機率,當然也不用過於保守,隱藏實力,反而可能適得其反,導致成為無法過案原因之一。

計畫預期效益說明與編列建議,如下:

1.增加產值
SBIR、地方型SBIR、CITD、SITI企業透過本計畫之執行成果,可擴大公司通路,及地方政府並販售於更多產業,帶動產品新話題,促進產業的蓬勃發展,使計畫成果能擴散發展,同時可提高產品附加價值並創造產業效益,故建議產值需達總計畫經費的3倍以上。

2.新產品或服務
新產品或服務的創新開發,是攸關企業未來生死存亡的關鍵因素,透過持續推行上市進而切入新市場,獲取高額的利潤報酬,可為公司帶來更多收益,創造營收,企業才得以永續經營。

3.投入研發費用
研發費用是指在研究與開發過程中所使用資產的折舊、消耗的原材料、直接參與開發人員的工資、政府對於企業希望能投入
更多的研發費用,來提高產業及經濟脈絡、促進產業發展,故建議於計畫編列公司年度研發費用。

4.促成投資額
促成投資額是指,因計畫專案衍伸之廠房、設備、資訊系統、等資本投資,作為衡量本計畫之商業價值或衍生效益。如產品開發計畫可衡量後續是否有產品量產或擴廠計畫,可列為促成投資額,如為服務型計畫,可列舉相關通路及品牌行銷投資,列舉為投資項目,提高計畫的執行價值。

5.降低成本
降低成本是指透過本計畫成果,如服務平台或產品,來降低客戶端或研發企業本身的營運成本、產品生產成本、人事成本等,可列舉以上成本項目,可讓審查委員能夠體會到,本計畫研發項目的價值及解決問題點。

6.新型及發明專利
專利對於計畫成果是最好的驗證法式之一,如本計畫能有專利產品,對於政府單位是一項顯而易見的成果效益,也是公司研發的卓越表現,及未來商轉的智財保護及智財權,可提高委員對本案執行的信心,故建議能有專利產出。

7.成立新公司
成立新公司,作為計畫延伸的服務、或合作方式,對於服務型的計畫,較為在意,例如執行的平台後續如何銷售推廣,如本計畫可因業務需求、市場推廣、產品開發等,衍生新的公司或體系,對於政府來說可創造更多稅收、輔持新興產業,如是新創產業是有利的計畫效益之一。

二、檢視計畫書的重要性

SBIR、地方型SBIR、CITD、SITI計畫書是溝通、說明、協調的工具,因此企業在送件前,需規劃計畫產品/服務、查核點、預期效益及經費等項目,同時有條理地撰寫整份計畫內容,撰寫完成後,則要重新檢視內容,像是執行期程、計畫緣起、創新性、執行步驟等撰寫方向是否與計畫符合。

三、運用審查簡報,詳述計畫內容

SBIR、地方型SBIR、CITD、SITI計畫審查會議上,什麼是最基礎且重要的必備項目呢?

沒錯 ! 就是一份完整審查簡報。

企業製作審查簡報時,要進行計畫的通盤考量,包含計畫創新性、公司執行面,以及計畫經濟效益面。

而審查簡報則搭配報告人完善的思維邏輯,有助於說明計畫,在評審委員提出相關疑惑時,也可以順利回答。

那麼以下就讓文采為您解說,計畫審查簡報的三大呈現要點。

1. 貫穿計畫的核心:創新性。

2. 計畫執行的可行性:公司專利、執行案例。

3. 計畫執行效益:經濟效益、增加就業人數、社會公益。

SBIR、地方型SBIR、CITD、SITI審查簡報內容完成後,接著就是要進行口頭報告的演練,並事先預估一場簡報約花費多少時間,而簡報的技巧,則需先熟記投影片順序,然後配合著把話說出來,並控制好時間,進行多次演練,而當報告人練習時碰到瓶頸或不確定自己講得好不好時,可請朋友或同事針對你的演練給予回饋,以增加報告人對簡報內容的熟練程度。

審查會議中報告人清晰的解說是簡報的重要關鍵,所以評審委員將透過報告人的說明了解該計畫執行方向與計畫成果效益,並針對有疑問的地方進行統問統答,而報告人回覆時只要詳細說明,就可提高評審委員對計畫的理解程度。

那麼文采可以提供您什麼服務呢?

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